公司結束營業資遣費怎麼算?預告期間、資遣通報與特休工資一次整理
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公司結束營業資遣員工,適用勞退新制的年資,資遣費是每滿一年發給 0.5 個月平均工資,未滿一年按比例計算,最高以 6 個月平均工資為限。除了資遣費,你還要依年資給預告期間(或預告期間工資)、在員工離職 10 日前完成資遣通報,並結清未休完的特休工資。
結束營業時,員工是最需要謹慎處理的部分。算錯、漏發或程序沒走完,都可能變成勞資爭議。以下依序整理。
以下為一般性說明,勞動法規可能修正,實際計算請以勞動部最新規定為準,並建議請會計師或勞資顧問協助。
公司歇業可以資遣員工嗎?
可以。依《勞動基準法》,雇主歇業或轉讓時,是可以預告終止勞動契約的法定事由之一。但「可以資遣」不代表「不用付錢」,資遣費、預告、通報、結清工資都要依法處理。
勞退新制資遣費怎麼算?
公式:資遣費 = 平均工資 × 新制年資 × 0.5
- 平均工資:一般以離職前 6 個月的工資總額計算,包含經常性給與(例如固定津貼),不是只看本薪。
- 年資:未滿一年的部分按比例計算(例如 6 個月算 0.5 年)。
- 上限:最多 6 個月平均工資。
舉例(假設數字):
| 員工 | 平均工資 | 新制年資 | 計算 | 資遣費 |
|---|---|---|---|---|
| A | 40,000 元 | 3 年 6 個月 | 40,000 × 3.5 × 0.5 | 70,000 元 |
| B | 36,000 元 | 8 個月 | 36,000 × (8/12) × 0.5 | 12,000 元 |
| C | 50,000 元 | 15 年 | 50,000 × 15 × 0.5 = 7.5 個月,超過上限 | 以 6 個月計 300,000 元 |
依《勞工退休金條例》,新制資遣費原則上要在終止勞動契約後 30 日內發給。
有舊制年資的員工怎麼算?
2005 年勞退新制上路前就在職、且保留舊制年資的員工,舊制年資的資遣費計算方式和新制不同(計算基準較高,上限規定也不同),要把新、舊制年資分段計算再加總。這類員工通常是跟你最久的老員工,建議請會計師逐一核算,不要自己套新制公式。
資遣預告期間要多久?
依《勞動基準法》,雇主終止勞動契約要依員工年資提前預告:
| 繼續工作年資 | 預告期間 |
|---|---|
| 3 個月以上、未滿 1 年 | 10 日前 |
| 1 年以上、未滿 3 年 | 20 日前 |
| 3 年以上 | 30 日前 |
如果沒有提前預告,要發給預告期間的工資。另外,員工在預告期間可以請假外出找工作,每星期不超過 2 日,期間工資照給。
資遣通報:員工離職 10 日前
依《就業服務法》,資遣員工時,雇主要在員工離職 10 日前,把被資遣員工的資料通報當地主管機關及公立就業服務機構。這一步很容易被忘記,建議和預告同時安排。
如果一次資遣的人數達到《大量解僱勞工保護法》的門檻,還有提出解僱計畫書、協商等額外義務,期限也比較早。員工人數較多的公司,務必提前確認是否適用。
別漏掉:特休、加班費與勞健保
- 未休特休:契約終止時,員工尚未休完的特別休假,要折算工資發給。
- 薪資與加班費:結算到最後工作日為止。
- 勞保、健保、勞退:員工離職當日辦理退保、停止提繳。
- 非自願離職證明:員工申請失業給付會用到,資遣時主動提供,能減少爭議。
結束營業處理員工的建議順序
- 確定最後營業日,回推預告與通報時間
- 列出每位員工的年資(分新、舊制)與平均工資
- 試算資遣費、預告工資、特休工資,確認資金足夠
- 正式通知員工,並完成資遣通報
- 最後工作日結清各項費用、辦理退保
公司解散的其他步驟,請看公司結束營業流程。
常見問題
員工自己離職也要給資遣費嗎?
一般來說,員工自願離職不需要給資遣費。但如果是因為公司要結束營業而由雇主終止契約,就屬於資遣,要依法發給。為了避免爭議,不要用「請員工自己寫離職單」的方式處理。
平均工資要算獎金嗎?
平均工資以「工資」為準,經常性、固定發放的給與通常要算進去;年終獎金等非經常性給與則看性質判斷。實務認定有爭議空間,建議請會計師或勞資顧問協助確認。
資遣費可以分期付嗎?
新制資遣費原則上應在終止契約後 30 日內發給。若公司資金不足,任何與員工的另外約定都要取得員工同意並留下書面,但仍可能有法律風險,最好先諮詢律師。
結語
資遣費、預告工資、特休工資加起來,往往是結束營業最大的一筆支出。越早試算,越能準備好資金,也讓員工安心。
如果公司還有穩定獲利,出售或讓人接手可能讓員工留任、你也不必負擔這筆費用。先看看公司值多少:免費公司估值計算機。
延伸閱讀:公司結束營業流程、停業、歇業、解散差別、員工接手公司怎麼做?
本文為一般性說明,不構成法律、會計或稅務建議。實際計算請諮詢會計師或勞資顧問。
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