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收購公司後怎麼接手?員工、客戶與交接的前 100 天

更新日期

收購公司後的前 100 天,最重要的是穩住員工、客戶與供應商,把原老闆腦中的知識留下來,而不是急著改革。先了解公司怎麼賺錢、誰是關鍵人物,再逐步調整,是比較安全的接手方式。

簽約前就要安排好的事

接手順不順,很多在合約裡就決定了:

  • 交接期與內容:原老闆協助交接多久、每週投入多少時間、負責哪些事
  • 競業禁止:原老闆一定期間內不做同類生意、不挖走客戶和員工
  • 關鍵員工:哪些人一定要留,是否需要留任獎金
  • 付款安排:用分期或依業績付款,讓原老闆有動力好好交接

第 1–30 天:穩定

員工:第一件事是溝通

員工聽到公司換老闆,最擔心的是「我的工作還在不在」。建議:

  • 盡快、親自說明:公司換了誰、為什麼、接下來會怎樣
  • 明確告訴大家近期不會大幅調整(如果確實如此)
  • 關鍵員工一對一談:了解他們的工作、擔心什麼、需要什麼

員工年資與勞健保

依《勞動基準法》,事業單位改組或轉讓時,新舊雇主商定留用的勞工,工作年資由新雇主繼續承認。也就是說,你接手的員工,過去的年資會跟著算,未來的特休、資遣費、退休金計算都會受影響。

  • 股權收購:雇主還是同一家公司,勞動契約原則上延續。
  • 資產收購/營業讓與:新雇主是你的公司,要依規定辦理勞保、健保、勞退的加退保,並確認每位留用員工的條件。

細節建議請律師或熟悉勞動法規的專業人士協助確認。

客戶:由原老闆帶你拜訪

主要客戶最好由原老闆親自介紹,讓客戶知道合作會延續、服務不會變差。先拜訪營收占比最高的客戶。

供應商

確認付款條件、交貨安排是否延續。部分供應商可能因為換老闆重新評估信用條件,要提前溝通。

第 31–60 天:了解

  • 跟著原老闆做事:老闆每天在做什麼、在做哪些決定、跟誰聯絡
  • 把知識寫下來:報價方式、重要客戶的習慣、供應商聯絡人、系統帳號密碼的管理權限
  • 看數字:每月營收、毛利、費用,跟收購前的資料比對
  • 轉移帳號與權限:網站、網域、社群、銀行、電商平台後台的管理權

第 61–100 天:規劃

在前兩個月的觀察基礎上,列出要改善的地方,依影響大小與風險排順序,先從小而明確的改善開始,讓員工看到你的做事方式。

前 100 天不要急著改的事

不要太早改 原因
大幅調整薪資、制度 容易引起不安,導致員工離職
更換主要供應商 可能影響品質與交期
調漲價格 客戶正在觀察新老闆,容易流失
裁撤人員 你還不了解誰真正在撐公司
更換品牌或招牌 客戶可能以為公司不在了

舉例:假設你接手一家公司後,發現某位資深員工薪資偏高,想要調整。但前兩個月觀察下來,才發現他是唯一跟三大客戶保持聯繫的人。如果一開始就調整,可能同時失去員工和客戶。

常見問題

收購公司後,員工的年資要重新計算嗎?

依《勞動基準法》,事業單位改組或轉讓時,新舊雇主商定留用的勞工,工作年資由新雇主繼續承認,不會重新計算。收購前要確認員工年資,因為這會影響未來的資遣費與退休金責任。

原老闆應該留多久協助交接?

沒有固定期間,要看公司對老闆的依賴程度。老闆負責的業務越多,交接期通常要越長。建議在合約中寫清楚交接期間、內容與配合方式。

接手後關鍵員工想離職怎麼辦?

先了解原因:是擔心未來、不認同新做法,還是待遇問題。收購前就可以跟關鍵員工溝通,必要時用留任獎金或調整職務留人,並加快把他的工作知識文件化。

結語

收購公司後的前 100 天,重點是穩定、了解、再規劃。先讓員工、客戶、供應商安心,把原老闆的知識留下來,再開始調整。急著改變,往往是接手失敗最常見的原因。

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本文為一般性說明,不構成法律、會計或稅務建議。

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