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賣公司保密協議 NDA 怎麼簽?時機、重點條款與資料揭露順序

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賣公司時,保密協議(NDA)是在把財務報表、客戶名單等敏感資料交給買家之前,先讓對方書面承諾不外洩、不挪作他用的文件。通常的順序是:先給匿名簡介,買家表示有興趣並簽 NDA 後,才提供公司名稱與詳細資料。NDA 不能保證消息絕不外洩,但能約束對方、降低風險,也能篩選出認真的買家。

為什麼賣公司要簽 NDA?

出售公司的過程中,你會交出許多平常絕不對外公開的資訊:

  • 營收、毛利、成本結構
  • 客戶與供應商名單、報價
  • 員工薪資、製程、技術或配方

如果對方是同業,這些資料外流可能直接傷害你的生意;如果消息傳到員工或客戶耳中,也可能造成人心不安、客戶流失。NDA 的作用,就是在揭露前把雙方的責任寫清楚。

什麼時候簽 NDA?

一般是在買家看過匿名簡介、表示有興趣之後,拿到公司名稱與詳細資料之前

階段 提供的資料 是否需要 NDA
1. 匿名簡介(Teaser) 產業、地區、營收規模、出售原因,不寫公司名稱 不需要
2. 簽署 NDA 此時簽
3. 初步資料 公司名稱、近年財報摘要、營運概況 已簽
4. 意向書後的深入資料 完整帳冊、合約、客戶明細、員工資料 已簽,可再分批提供

最敏感的資料(例如客戶明細、報價、關鍵技術),建議等簽了意向書 LOI、進入盡職調查階段後再提供,必要時可以用遮蔽姓名或只給彙總數字的方式。

NDA 應該包含哪些重點條款?

以下是賣公司時常見的條款方向,實際內容請由律師依你的情況撰寫或審閱。

  1. 保密資訊的範圍:哪些資料算保密資訊,包括書面、電子檔與口頭說明;也包括「公司正在洽談出售」這件事本身。
  2. 使用目的限制:資料只能用於評估這次交易,不能用於其他用途。
  3. 可知悉的人員:買家可以把資料給哪些人看(例如其會計師、律師、資金提供者),並要求這些人負同樣的保密義務。
  4. 不招攬條款:約定買家在一定期間內不得挖角你的員工或主動接觸你的客戶、供應商。對同業買家特別重要。
  5. 保密期間:協議效力持續多久,交易沒成時是否仍然有效。
  6. 資料返還或銷毀:交易不成時,買家應返還或銷毀所拿到的資料。
  7. 例外情形:例如已公開的資訊、依法必須揭露的情形。
  8. 違約責任:違反時的損害賠償或違約金,以及管轄法院。

台灣另有《營業秘密法》保護符合要件的營業秘密,但能否適用要看個案;在合約中把保密範圍與責任寫清楚,仍是比較實際的保護方式。

單向 NDA 還是雙向 NDA?

賣公司時,通常主要是賣方揭露資料,所以常見的是單向 NDA,只約束買家。但如果買家也需要提供資訊給你,例如資金證明、自己公司的經營狀況,或是你打算接受部分股份作為價金,也可以簽雙向 NDA,讓雙方都負保密義務。選哪一種,可以和律師討論後決定。

簽了 NDA 還要注意什麼?

  • 先確認買家是真的買家:問清楚收購目的與資金能力,再簽 NDA、給資料。
  • 分批提供:不要一次把所有資料交出去。
  • 留下紀錄:記錄每次給了誰、給了什麼資料。
  • 同業買家特別小心:客戶與報價等資訊,盡量在最後階段才提供。

常見問題

網路上的 NDA 範本可以直接用嗎?

可以當參考,但範本不一定符合台灣法律,也不一定涵蓋賣公司特有的需求,例如不招攬員工與客戶。建議請律師依你的交易內容調整後再使用。

買家不願意簽 NDA 怎麼辦?

可以先確認對方對哪些條款有疑慮,例如期間太長或違約金太高,再討論修改。如果對方完全不願意簽,就只提供匿名簡介層級的資訊,不要交出敏感資料。

簽了 NDA,資料外洩一定能求償嗎?

不一定。求償通常需要證明對方違約以及你的損失,實務上並不容易。所以 NDA 要搭配分階段揭露、篩選買家等做法,才能真正降低風險。

結語

NDA 不是萬靈丹,但它讓買家知道你很認真看待保密,也為你保留了追究責任的依據。搭配「匿名簡介 → NDA → 詳細資料」的揭露順序,能在找買家的同時保護好公司。

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延伸閱讀:賣公司找買家去哪裡?如何出售公司?台灣中小企業主的 7 個步驟盡職調查清單

本文為一般性說明,不構成法律建議。保密協議內容請由律師依你的情況撰寫或審閱。

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